Я тревел-журналист и бесплатно путешествую благодаря пресс-турам. Но на отпуск это не похоже.
Расскажу, как попасть в пресс-тур, как они устроены и чем там занимаются журналисты.
- Как попасть в пресс-тур
- Три способа поехать в пресс-тур
- Кто оплачивает пресс-туры
- Что просят за поездку
- Как устроены пресс-туры
- Расписание в пресс-туре
- Сложности
- Сколько можно заработать на статье из пресс-тура
- Расходы спонсора
- Примерные траты спонсора на пресс-тур в Барселону на одного журналиста — 103 000 Р
- Сколько я потратила и заработала дома и в пресс-туре в Барселону
- Плюсы и минусы пресс-туров
Как попасть в пресс-тур
Пресс-тур — поездка, в которой журналистам показывают достопримечательности, курорты, отели и спа. За это они пишут статьи, которые вдохновят обычных туристов приехать в то место и потратить деньги. В пресс-тур можно поехать как блогер, турагент, организатор, гид или тревел-журналист. Расскажу о последнем способе.
Когда я начала писать в глянцевые журналы о путешествиях, я только мечтала о бесплатных поездках. Но начинающим журналистам сложно попасть в пресс-тур — пришлось нарабатывать репутацию и знакомства.
Съездив в несколько путешествий самостоятельно, я составила список тревел-тем, на которые готова написать статьи, и разослала предложения в редакции тревел-журналов. Контакты главных редакторов искала по знакомству и через интернет. Первыми мне ответили «Вокруг света» и «Дискавери». Когда три моих репортажа опубликовали в «Вокруг света», а одну статью — в «Дискавери», мне предложили отправиться в мою первую командировку.
Три способа поехать в пресс-тур
Для тревел-журналиста есть три способа отправиться в пресс-тур: через редакцию, по знакомству или самостоятельно.
Через редакцию. Организаторы пресс-туров приглашают журналистов через редакции. Каким бы хорошим ни был журналист, что напечатают в статье — зависит от штатного редактора. Письма с предложениями приходят им на почту, на планерке они решают, кто и куда поедет. Фрилансеров в пресс-туры отправляют редко, только если некому поехать из штата. Иногда поездка в пресс-тур — это награда за хорошую работу.
По знакомству. В интернете можно найти мероприятия в своем городе — туристические выставки, страноведческие фестивали, рекламные презентации. Там журналисты знакомятся с представителями разных компаний из туристической индустрии. После обмена визитками принято посылать письмо со своими статьями, иногда напоминать о себе и ждать удобного случая — если повезет, могут и пригласить в поездку.
Так я исполнила свою мечту — побывала в Японии. После одной из встреч мне позвонили и предложили принять участие в пресс-туре в префектуру Вакаяма, если я найду достойное издание для публикации. Я договорилась о публикации с сайтом «Сноб-ру» и поехала.
Самостоятельно. Бывают еще личные пресс-туры или поездки, оплаченные частично. Инициатива такого путешествия исходит от журналиста. Он сам ищет тему, редакцию, спонсоров и договаривается с теми, кто встретит на месте. Спонсоры помогают окупить хотя бы часть расходов.
Однажды я захотела написать, как ловят привидения в британских замках. Нашла в соцсетях компанию, которая организует охоту за привидениями, договорилась о публикации с журналом «Вокруг света» и попросила о поддержке офис по туризму Великобритании, который предоставил мне нужную информацию и бесплатный проход в музеи.
Кто оплачивает пресс-туры
Тратить деньги на развлечение журналистов выгодно тем, кто получит прибыль от публикации: турагентствам, авиакомпаниям, отелям, иногда и туристическим офисам разных стран.
Офисы по туризму. Есть офисы, которые отвечают за целые страны. Например, Агентство развития туризма Франции или Национальная туристическая организация Японии. Есть те, которые работают с туристами конкретных городов, например «Визит-Берлин». У этих офисов есть план продвижения и рекламный бюджет на него. Они сами решают, на что потратить деньги: оплатить рекламу, организовать пресс-тур или спонсировать блогера.
Поводом для поездки могут стать юбилейные даты, национальные праздники или просто план по развитию туризма в стране. В августе 2018 года в финском Тампере прошел первый фестиваль муми-троллей. Для анонса праздника в марте офис «Визит-Тампере» организовал пресс-тур и отвез журналистов в местный музей муми-троллей.
Пресс-туры без прямой рекламы выгодно проводить компаниям-монополистам — тем, кто лидирует в определенном направлении. Такие компании вкладывают деньги в продвижение страны: вдохновленные туристы все равно принесут деньги именно в это турагентство.
Отели. Часто отели объединяются с другими спонсорами. Их цель — продемонстрировать не страну, а свои номера и сервис. Достопримечательности, которые посетит журналист, идут бонусом. Многие отели предоставляют услуги бартером, например в помощь офисам по туризму. Но если администрация не обговорит заранее, что отель нужно упомянуть в тексте статьи, о нем могут и не написать.
Авиалинии. Авиакомпаниям выгодно, чтобы пассажиры летали по их направлениям. Поэтому они рекламируют не только свой сервис, но и сами страны, куда продают билеты.
Корпорации. Бренды, связанные с индустрией развлечений, зовут журналистов к себе на рекламные мероприятия. Так, «Уорнер-бразерс» возили зарубежную прессу на открытие аттракционов в Абу-Даби, а «Феррари» — на запуск американских горок в парке развлечений в Барселоне.
Спонсор может быть не связан с путешествиями, но если он финансирует событие в другой стране, то привозит своих журналистов. Например, я участвовала в пресс-туре в Мостар — это город в Боснии и Герцеговине. Там проходил один из этапов соревнования по хайдайвингу от «Ред-булла».
Что просят за поездку
У каждого спонсора свои требования к публикации. Их оговаривают заранее: устно или в переписке.
В обмен на бесплатную поездку спонсор может поставить свои условия:
- Написать одну или несколько публикаций: например, один репортаж и новостная заметка на сайт.
- Написать публикацию определенного объема: например, заметку на 5000 знаков.
- Вставить в статью определенное количество фотографий: например, пять снимков на материал.
- Упомянуть в статье определенные имена, названия, ключевые фразы.
- Поставить ссылки на сайты спонсоров в электронных статьях.
- Написать благодарность за организацию пресс-тура в статье или письме от имени редакции.
До пресс-тура приглашающая сторона может попросить гарантийное письмо от имени главного редактора. Это подтверждение, что публикация стоит в плане и вообще выйдет. Иногда просят точную дату выхода материала, но редакторы обычно избегают таких ответов.
Если вы едете от редакции, выход публикации в печать — не ваша головная боль. Но если вы едете самостоятельно, а редакция передумала, то отсутствие публикации в оговоренные сроки плохо скажется на вашей репутации.
Если обещания не выполнены, журналиста вряд ли призовут к ответу. Но вот работать с ним больше не будут и могут сообщить другим спонсорам о его неблагонадежности.
Бывают и другие договоренности. Например, я подписывала письмо о неразглашении подробностей пресс-тура, которые не войдут в статью. Об этом я, конечно, ничего вам не скажу.
Как устроены пресс-туры
Хороший пресс-тур похож на детский летний лагерь: вы и еще несколько ребят отправляетесь в поездку, живете по расписанию, рассказываете друг другу о предыдущих сменах, следуете за организатором и хорошо проводите время.
Плохие пресс-туры — как плохо организованный пакетный тур: постоянные накладки, несоответствие ожиданиям, напряжение — и вы ни на что не можете повлиять. Я расскажу о хороших.
Команда. В пресс-тур едут другие журналисты. В идеале — не больше пяти человек, так комфортнее работать. Такая поездка — шанс завести знакомства или просто пообщаться с профессионалами. Лучше вести себя дружелюбно: это поможет в работе и не испортит поездку.
Организация. Группу сопровождает представитель спонсора. Еще до отъезда он высылает билеты, правила и программу, напоминает о нужных документах и создает чат в мессенджере. «Вожатый» пресс-тура может решить любой вопрос: оказать первую помощь, помочь купить дополнительный чемодан или найти потерянный в аэропорту багаж.
Еда. Журналист будет есть в тех заведениях, которые согласились накормить группу бесплатно или которые заранее оплатил спонсор. Обычно это хорошие и дорогие рестораны. Но в них могут, например, не подавать блюда национальной кухни, которые интересуют автора.
Любой обед может стать еще одной встречей — с гостем, представителем отеля или руководством спонсоров. Тогда придется поддерживать беседу или брать интервью, а не наслаждаться деликатесами.
Багаж. Скорее всего, группа будет менять отель каждый день. Лучше, если вещей будет минимум. Я стараюсь путешествовать с ручной кладью, но в одном из пресс-туров в Великобританию требовалось вечернее платье — пришлось брать багаж.
Сувениры. Иногда в поездках организаторы оставляют свободное время для шопинга, но я в эти часы обычно работаю. Часто журналистам дарят подарки: брелоки, брендированные товары, местный алкоголь или деликатесы. С последними приходится расставаться, если с собой только ручная кладь.
Расписание. Осмотр достопримечательностей проходит быстро, каждая минута в пресс-туре распланирована — ни насладиться видом, ни поболтать с местными жителями времени нет. Журналист сам решает, как собирать информацию и на что тратить время отдыха, но в результате должен сдать материал, который соответствует требованиям заказчика.
У всех, с кем я общаюсь в таком путешествии, беру контакты: тогда после возвращения можно связаться и уточнить детали. Для работы использую свое свободное время — обычно утром или вечером.
Иногда прошу изменить расписание под мой репортаж. Например, в поездке в турецкую Каппадокию я попросила передвинуть полет на воздушных шарах с последнего дня путешествия на середину. Если полет сорвется, у меня осталось бы время добавить в репортаж рассказ о другом мероприятии. Организаторы изменили расписание, и не зря: из-за забастовки пилотов нас отправили в Москву на два дня раньше срока.
Расписание в пресс-туре
Пресс-тур в среднем длится 3—4 дня и вмещает много остановок. Мне нравится насыщенность рабочих поездок, но некоторые журналисты жалуются на смазанность впечатлений, усталость и отсутствие свободного времени.
Вот расписание одного дня моего пресс-тура в Лондон:
| 8:45 | Выход из гостиницы |
| 9:00 — 10:30 | Посещение музея Диккенса |
| 10:30 — 11:00 | Прогулка на речном трамвайчике по Темзе |
| 11:00 — 12:30 | Тур по театру «Глобус» |
| 13:00 — 14:00 | Обед в отеле «Савой» и общение с представителями музеев |
| 14:30 — 16:00 | Посещение Музея мадам Тюссо |
| 17:00 — 18:50 | Литературная прогулка по Сохо с посещением семи литературных пабов |
| 18:50 — 19:20 | Чаепитие в секретной кофейне |
| 19:30 — 22:20 | Спектакль «Мышеловка» в театре Святого Мартина и экскурсия за кулисы |
| 22:04 | Общение и коктейли в отеле «Мондриан» |
В общем, никакого свободного времени, все четко распланировано.
Сложности
Проблемы могут быть на любом этапе, но с некоторыми сталкиваешься чаще.
Поиск журнала для публикации. Бывает, поездку предлагают фрилансеру напрямую, и тогда надо искать издание для публикации. Приходится обзванивать знакомых редакторов, придумывать тему, еще не зная программы, и доказывать, что статья нужна.
В редакции могут отказать по разным причинам: потому что хотели отправить журналиста из штата, не согласны с требованиями к публикации, материал об этой стране и так скоро выйдет. Может быть и обратная ситуация: издание, которое согласилось опубликовать ваш текст, не подходит спонсорам. В обоих случаях поездка не состоится.
Конкуренция. Журналисты едут, чтобы подготовить уникальный материал. Даже если цели и задачи разные, все участники пресс-тура будут слушать одних и тех же спикеров, посещать одни и те же места и даже на интервью коллеги могут стоять за вашим плечом.
Накладки и неприятности. В поездках все время что-то происходит: авиакомпания потеряла багаж, автобус не приехал вовремя, в ресторане подали несвежую еду, персонал отеля нахамил.
Журналист сам решает, писать ли об этом в статье. Если проблема напрямую связана с темой — отменили запланированное интервью, не поселили в отеле, про который надо написать, — редакция вправе не публиковать материал.
Участники с разными целями. Участники пресс-тура бывают разные. Хорошо, когда группа состоит из пишущих журналистов — можно работать в одном темпе. Хуже, если группа совмещенная: тележурналистам нужно больше времени на местах для съемки, блогерам и фотографам нужна натура — им не интересны музеи и интервью. Хорошие организаторы это учитывают и придумывают способы, чтобы хотя бы на время разделить группу.
Часто к группе журналистов добавляют турагентов. У них своя задача: осмотреть отели и самые популярные достопримечательности, чтобы лучше продавать пакетные туры. Им не интересны секретные места и общение с местными жителями.
Для организаторов это означает, что турагенты будут скучать, пока журналисты собирают материал, а журналистам придется осматривать с агентами десятки номеров в отелях. Здесь все зависит от людей: кто-то начнет ворчать и атмосфера в поездке будет напряженная, кто-то договорится о личной программе.
Упущенные деньги. Если журналист — фрилансер, его рабочее время никто не оплатит. За дни пресс-тура он не будет тратить деньги на еду, проживание и билеты в музей. Но оплатой его работы станет гонорар за статью, который он получит после выхода материала. Это может случиться и через месяц, и через год, а выплаченная сумма может не оправдать ожидания.
Работа на износ. Пресс-тур — это рабочие дни, где нет больничных или отгулов. Если журналисту плохо, он может остаться в отеле, но это означает, что работу он провалил. Сломавшийся фотоаппарат, потерянный чемодан, личные антипатии не могут быть оправданием несделанной работы.
Иногда от этой работы устаешь больше, чем от сидения в офисе. А ночью в номере надо отправить отчет, отослать фотографии, написать колонку и успеть проснуться к завтраку.
Сколько можно заработать на статье из пресс-тура
На подготовку статьи я трачу несколько дней переговоров, 3—4 дня в другой стране. На то, чтобы написать статью и обработать фото, уходит минимум неделя и еще несколько недель работы с редактором.
Средняя ставка за мою работу — 1 рубль за знак, объем репортажа в среднем — 10 тысяч знаков. Если писать по две статьи в месяц, в среднем можно заработать 20 тысяч рублей.
Конечно, журналисты параллельно ведут несколько проектов, но журналов о путешествиях в России меньше десяти, выходят они раз в месяц. Внутри номера репортажи из одной и той же страны встречаться не должны. Конкурирующие издания стараются не делать темой номера одни и те же направления, поэтому готовый материал могут отложить на несколько месяцев. Потому за три года у меня только один раз получилось за месяц опубликовать четыре тревел-статьи одновременно.
Расходы спонсора
А теперь прикинем расходы спонсора на одного журналиста в пресс-туре. За основу возьму мою поездку на открытие аттракциона «Феррари» в Барселоне.
Примерные траты спонсора на пресс-тур в Барселону на одного журналиста — 103 000 Р
| Проживание в отеле, 3 ночи | 43 000 Р |
| Авиабилеты Москва — Барселона — Москва | 20 000 Р |
| Бесплатный пасс на все аттракционы на 4 дня | 20 000 Р |
| Питание без учета завтраков, которые включены в стоимость номера | 20 000 Р |
Нельзя сказать, что эти деньги — экономия для журналиста. В дни пресс-тура у меня была постоянная офисная работа. Чтобы поехать в путешествие, брала выходные за свой счет. Я считаю, что главное в таких поездках — не заработок и экономия, а впечатления.
Сколько я потратила и заработала дома и в пресс-туре в Барселону
| Дома | В пресс-туре | |
|---|---|---|
| Потратила | 1000 Р на еду, транспорт и мелкие расходы за 3 рабочих дня | 2000 Р личные расходы, 1000 Р на аэроэкспресс |
| Заработала | 9000 Р — зарплата за 3 дня, которую я получила бы, если бы не поехала в пресс-тур | 7000 Р — гонорар за статью, который я получила через 3 месяца |
| Прибыль | 8000 Р | 4000 Р |
Плюсы и минусы пресс-туров
В этой работе есть минусы:
- Такой фриланс не может полностью обеспечить.
- Если есть постоянная работа, с пресс-турами свободного времени не останется совсем.
- Чтобы журналиста приглашали в бесплатные поездки, надо регулярно о себе напоминать: ходить на туристические выставки, встречаться с организаторами пресс-туров, каждый месяц предлагать журналам оригинальные темы для статей, писать в соцсетях о своих путешествиях. Это тянет на еще одну работу.
Но для меня в пресс-турах есть и несомненные плюсы:
- Пресс-туры понравятся тем, кто любит путешествовать по работе, общаться с людьми и искать новые впечатления.
- Можно ездить в места, куда никогда не поехал бы в отпуск или которые выбиваются из семейного бюджета.
- Из каждого пресс-тура можно привезти несколько тем для других изданий и интересные истории для друзей.
